Die Unterstützung des Direktors in allen administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäfts zählt zu Ihren wesentlichen Aufgaben.
Sie übernehmen klassische Sekretariatsagenden wie z. B. Post, Telefonmanagement, Gästebewirtung und die Bestellung von Büromaterial.
Die bedarfsorientierte Vorbereitung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen (Agenden, Präsentationen) sowie deren Nachbereitung liegt in Ihren Händen.
Außerdem verantworten Sie die Auftragsverwaltung und die korrekte Dokumentenablage.
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