Mitarbeiterin Verwaltung / Administration bei reStart und preWork

15 Wochenstunden, ab November 2024

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
• Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
• Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
• Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
• Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
• Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

• Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Fort- und Weiterbildung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.

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Caritas der Erzdiözese Wien

Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien

jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at

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