Procurement Specialist (d/m/w)

Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler Ebene.
„Die Welt braucht eine Kurskorrektur. Wir schaffen Orientierung."
(Verena Ehold, Geschäftsführerin Umweltbundesamt)
Zur Verstärkung unseres Teams Beschaffung suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit ab 30 Std. eine:n Procurement Specialist .
Unser Team verantwortet den Einkauf von benötigten Produkten/ Waren/ Dienstleistungen/ IT Leistungen und unterstützt bei der Digitalisierung des Unternehmens sowie der Steuerung des strategischen Lieferanten- und Lizenzmanagements. Hierbei ist uns die nachhaltige Beschaffung ein Anliegen. Das Team stimmt sich intensiv mit externern Dienstleister: innen/ Lieferant:innen und im Unternehmen mit allen erforderlichen Beteiligten ab.

• Einholung von Angeboten sowie Preisindikatoren für Produkte, Dienstleistungen, Services, Werkverträge, etc.
• Abstimmung von Vertragsinhalten intern (Rechtsabteilung, Datenschutz, Fachteams) sowie extern mit Lieferant:innen und Partner:innen
• Compliance-konformer Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Aspekte/ wirtschaftlicher Kriterien
• Erstellung erforderlicher Unterlagen für die Beschaffung
• Klärung formaler, rechtlicher Fragestellung mit den zuständigen Einheiten im Haus
• Pflege unserer IT Tools zur Verwaltung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung (HAK, HTL FH/Uni, o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrungen von Vorteil
• Erfahrungen mit Beschaffungen , vorzugsweise im technischen / IT technischen / gebäudetechnischen Bereich sowie mit (Werk)verträgen bevorzugt für umweltrelevante Fragestellungen
• Hohe IT Affinität sowie sehr gute EDV Kenntnisse
• Erfahrungen im Umfeld der öffentlichen Vergabe von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kund:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, genaue sowie organisierte Arbeitsweise

Vollzeit/ Teilzeit ab 30h, ab sofort

• Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die die Vielfalt ihrer Mitarbeiter:innen schätzt, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder sexueller Orientierung.
• Flexibilität: Du kannst deine Arbeit flexibel gestalten. Unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Home Office, einschl. Laptop und Diensthandy helfen dir dabei.
• Work-Life-Balance: Durch unsere regelmäßige Teilnahme am Audit Beruf & Familie kannst du Familie & Arbeit gut vereinbaren und bist z.B. mit unserer Kinderbetreuung im Sommer noch flexibler.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit direkter Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab EUR 3.345 brutto pro Monat (Vollzeit) , mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

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