Office Management/Teamassistenz (Teilzeit)

Wir sind ein dynamisches Team und suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns mit ihrer Erfahrung im Office-Management und ihrer Organisationsstärke unterstützt. Wenn du Interesse an der Technik hast und dich gerne in einem spannenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchten, bist du bei uns genau richtig!

• Office Management: Du organisierst den täglichen Baustellenalltag gemeinsam mit der Bauleitung.
• Schnittstelle: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und bist die Schnittstelle zwischen Büro und Bauleitung.
• Anfragenmanagement: Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und sorgst für deren zeitnahe Bearbeitung.
• Bestellabwicklung: Du unterstützt bei der Abwicklung von Bestellungen.
• Angebote und Rechnungen: Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsabwicklung mit.
• Ablagestruktur: Du verwaltest unsere interne Ablagestruktur.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und kannst idealerweise auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken
• Du bist organisationsstark, kannst selbstständig arbeiten aber auch im Team agieren
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Systemkenntnisse sind für deine Tätigkeit von Vorteil
• Technisches Verständnis wäre wünschenswert, ist aber kein Muss

• Wir bieten ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab EUR 2.350,-- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung zahlen wir dir gerne mehr.
• Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten sind nach einer Einarbeitungszeit selbstverständlich
• Du hast die Möglichkeit, bei spannenden und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten
• Wir haben flache Hierarchien und ein sehr gutes, familiäres Betriebsklima
• Zusätzlich bieten wir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und regelmäßige, gemeinsame Events

ELIN GmbH
Seering 2, 8141 Premstätten bei Graz
Hast du noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin: Lisa Thüringer, MA
Tel.: +43 (0) 59902-30631