Front Desk Officer/ Rezeptionist:in (w/m/x)

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

• Telefonbetreuung

• Mandant:innen-Empfang

• Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume

• Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume

• Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Betreuung und Service der Besprechungen

• Bestellwesen

• Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau

• Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on

• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten

• Hohe Serviceorientierung

• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch

• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld

• Breites internationales Learning & Development Angebot

• Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik

• Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über austria.freshfieldscareers.com/opportunities

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15
recruiting.vienna@freshfields.com