Organisationsassistentin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

34 Rechtswissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: 01.10.2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa

Befristung bis: 03.01.2025

Stellen ID: 3016

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team von Univ.-Prof. Anne Kühler, das sich mit den Themenschwerpunkten der Professur (Grundlagen des Rechts, Rechtsethik, Rechtsphilosophie und Legal Gender Studies) beschäftigt. Diese Stelle wird für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin besetzt und ist bis zum 03.01.2025 befristet.

Als administrative Assistentin oder administrativer Assistent unterstützen Sie Frau Univ.-Prof. Dr. Anne Kühler und führen Verwaltungsaufgaben ihres Lehrstuhls eigenverantwortlich durch.

• Sie unterstützen Frau Prof. Kühler und Ihr wissenschaftliches Team bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben und koordinieren und administrieren diese Aufgaben.
• Sie organisieren meetings, workshops und Reisetätigkeiten und führen die dazugehörigen Verwaltungsaufgaben eigenständig durch.
• Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
• Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
• Sie übernehmen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen, insbesondere auch mit Studierenden.

• Sie haben eine höhere Schule mit Matura abgeschlossen.
• Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Belastbarkeit aus.
• Sie bringen gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und sind versiert im sprachlichen Ausdruck.
• Sie haben nachweislich großes Interesse an den Themenschwerpunkten der Professur (Grundlagen des Rechts, Rechtsethik, Rechtsphilosophie und Legal Gender Studies).

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Anne Kühler

anne.kuehler@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: 22.09.2024