Mitarbeiterin Verwaltung / Administration bei reStart und preWork

Mitarbeiter*in Verwaltung / Administration bei reStart und preWork

• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams
• Verantwortung für die Kassaführung, einschließlich Führung des Kassabuchs und monatlicher Abrechnungen
• Organisation von Geldbestellungen und -abholungen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für das Förderwesen
• Verwaltung der Einkaufsliste, Organisation von Nachbestellungen und Betreuung von Lieferanten und Kund*innen, einschließlich Auftragsabwicklung
• Koordination von organisatorischen Aufgaben wie Kommunikation mit internen Abteilungen, Unterstützung der Leitung im Berichtswesen sowie Verwaltung von Wartungsverträgen und Dienstplänen
• Mitarbeit in internen Prozessen, enge Zusammenarbeit mit den Projekt-Teams und Teilnahme an relevanten Teamsitzungen

• Erfahrung in der Administration und Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Geldverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen und Reflexionsfähigkeit

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld, das dir täglich neue Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet
• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr
• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Fort- und Weiterbildung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit in einem hochmotivierten multiprofessionellen Team
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 15 Wochenstunden € 1.053,28 bis € 1.216,18 brutto