Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Management
Vollzeit

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)
• Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)
• Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)
• Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement
• Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank
• Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management

• Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)
• Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse
• Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz
• Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

• Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“
• Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm
• Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“

• Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bereitstellung der Dienstkleidung
• Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen
• Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.

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