Office Manager / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
❮ zurück zur letzten Suche| Ort: | Wien |
|---|---|
| Unternehmen: | Hill Woltron Management Partner GmbH |
Mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist unser Team aus erfahrenen technischen Verkaufsexpert:innen für unsere Kund:innen in ganz Südosteuropa verantwortlich. Mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen betreiben wir zusätzlich zwei erstklassig ausgestattete Anwendungslabore in Österreich für die Bereiche Coatings & Construction und Food & Nutrition.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine:n engagierte:n „Office Manager:in / Empfangsmitarbeiter:in“ in Vollzeit für unser Büro in Wien.
Sei unsere gute Seele im Büro: Deine Chance als Office Manager:in!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Administrationstätigkeiten (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kurierdienste, Schriftverkehr)
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur (Empfang, Kartenausgabe, Überprüfung der Reinigung, Veranlassung von Reparaturen, Koordination der Besprechungsräume, Bestellwesen)
- Kontaktperson zur Hausverwaltung
- Dienstreisekoordination (Flug- und Hotelbuchungen)
- Eigenständige Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung
- Organisation und Koordination von Meetings und (externen) Firmenevents, sowie Empfang von Gästen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Koordination der Sicherheits- und Arbeitsschutzverwaltung (“AUVA“) im Betrieb
- Administration von Fuhrpark in Wien in Koordination mit dem Fuhrparkmanager
- Mitwirkung bei On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, oä) von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools (Cytric, Personio von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Konzernsprache), Kenntnisse einer CEE/SEE Sprache von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen und absolute Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Das bieten wir Dir:
- Unternehmerische Kultur und spannende Tätigkeit.
- Ein Umfeld, in dem man wachsen und gestalten kann.
- Besonders kollegiale Atmosphäre in einem multikulturellen und dynamischen Team
- Freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Treueprogramm für langjährige Mitarbeiter
- Vielfältige Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung.
- Moderne Arbeitsplätze und Arbeitsumgebung.
- Gemeinsame Veranstaltungen wie Weihnachts- und Sommerfest.
- Ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 € mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Deiner konkreter Qualifikation und Erfahrung
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Daten für diesen Job
Gehälter
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