* Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen * Plane und organisiere spannende interne und externe Events * Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum * Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten * Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf
Dein Profil:
* Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international * Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1) * Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Motivation, Engagement und soziale Kompetenz * TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur * Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehen
Was wir dir bieten:
* Attraktives Gehaltspaket: Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus * Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung * Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung * Jahreskarte der Wiener Linien * Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi * Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien!) * BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick * Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen Kollegen
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