Mit 30 Jahren Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche stehen wir für qualitativ hochwertige Neubauprojekte und schaffen nachhaltig echte Werte für Generationen. Als zuverlässiger Arbeitgeber und einer der größten privaten Wohnbauträger im Land Salzburg suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Back-Office Mitarbeiter:in
für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit
Deine Position im Team
Im Back-Office übernimmst du eine zentrale Position und leistest einen äußerst wichtigen Beitrag zur Verwirklichung unserer Bauvorhaben. Du unterstützt aktiv die Geschäftsleitung und das Bauprojektmanagement-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und erledigst allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
Das zeichnet dich aus
* abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung * selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * versierte Kommunikationsfähigkeit * schnelle Auffassungsgabe und gutes Zeitmanagement * Routine mit den gängigen Office-Programmen
Neben deinen Fähigkeiten kannst du uns mit deinen persönlichen Kompetenzen begeistern. Insbesondere schätzen wir Engagement, Teamgeist und den Willen, gemeinsam das Bestmögliche zu schaffen.
Welche Aufgaben erwarten dich?
* klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.) * Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich * Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern * Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,) * Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten) * Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung * Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
Auf was kannst du dich bei uns freuen?
* Profitiere von der Job-Sicherheit eines erfolgreichen und wirtschaftlich sehr stabilen Unternehmens * Genieße einen vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich * Sei Teil einer kollegialen Unternehmenskultur mit tollem Teamspirit * Sichere dir ein attraktives Gehalt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
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