Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)

Wien - 30h

Mehr informationnen zur SORAVIA: https://www.soravia.at/geschichte/

Jobbeschreibung

* Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands mit einer weiteren Assistentin
* Durch Ihre strukturierte und analytische Arbeitsweise steuern und priorisieren Sie den Informationsfluss und optimieren somit Prozesse, um effiziente Workflows zu gewährleisten, insbesondere im Zusammenhang mit seinen Immobilienprojekten
* Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Telefonate sowie die Begrüßung und Bewirtung von Gästen setzen wir voraus
* Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
* Abwicklung des gesamten Rechnungslaufs und Weiterleitung sämtlicher Unterlagen an den externen Buchhalter/Steuerberater
* Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
* Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung) im In- und Ausland
* Unterstützung im Reisemanagement
* Gewissenhaft übernehmen Sie die Abrechnung von Spesen, Reisekosten etc.

Stellenanforderungen

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
* Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise, sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählen zu Ihren Stärken
* Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT- und Zahlen-Affinität abgerundet
* Kolleg:innen und Vorgesetzte schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
* Mit Hands- on Mentalität und Hausverstand erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen den Vorstand durch hohe Servicequalität, Ihre hohe Kundenorientierung, sowie Ihre starke sozialen Kompetenz
* Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, repräsentatives und gepflegtes Auftreten setzen wir voraus
* Ihr gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit Ihrem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von Ihnen allein verantworteten Projekten zum Einsatz
* Sie punkten durch einen genauen Arbeitsstil mit Blick für Details und sind multitaskingfähig
* Sie arbeiten besonnen und sind dabei belastbar und flexibel

Unser Angebot

* Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
* Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
* Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Top modernes Büro mit U-Bahn vor der Tür (U3)
* Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt von monatlich EUR 3.500,-- auf Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden vorgesehen.

Ihre Benefits

* Home Office
* Flexible Arbeitszeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Abwechslungsreiche Tagesabläufe
* Individueller Karriereweg
* Firmenhandy & Laptop
* Jobrad
* Vergünstigungen Sport
* Gesundenuntersuchung
* Firmenevents
* Vergünstigte Hotels
* Kranken- und Unfallversicherung
* Essenszuschuss für betriebsinternes Restaurant

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soravia.at/karriere

Kontakt:

Julia Grafl
Human Resources
+43 1 716 90 1629

Austro Tower
Schnirchgasse 17
1030 Wien

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