Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d)

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MEHR ALS NUR EIN JOB
Wir geben Ihnen einen Platz, an dem Sie wachsen können. Bei Raiffeisen anzufangen, gibt Ihnen nicht nur das gute Gefühl, Teil eines engagierten Teams zu sein, sondern vor allem eine Vielzahl an Karrieremöglichkeiten.

Vorstandssekretariat / -assistenz (m/w/d)

Klagenfurt am Wörthersee Vollzeit

Ihre Aufgaben

* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäfts (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Vorstandes und des Aufsichtsrates)
* Organisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
* Verantwortung für ein professionelles Office-Management
* Laufende Prozessevaluierung sowie -optimierung in Richtung Digitalisierung und Automatisierung
* Evidenzen und Ablagemanagement
* Terminkoordination und -verwaltung
* Erstellung von Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen
* Vor- und Nachbereitung von Kund:innenterminen und Meetings
* Unterstützung bei der Aufbereitung von Fachthemen
* Kooperative Zusammenarbeit sowie Sicherstellung einer laufenden Abstimmung mit den anderen Vorstandsbereichen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management (Bankpraxis von Vorteil)
* Kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
* Sicheres Auftreten, positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
* Zuverlässigkeit und absolute Diskretion zählen zu Ihren Stärken
* Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnissen
* Hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz
* Zeitlich flexibel und Bereitschaft Überstunden zu leisten

Unser Angebot

* Sie erwartet ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Top-Unternehmen.
* Geld ist Ihnen genauso wichtig wie uns. Deshalb tauschen wir uns gerne persönlich mit Ihnen über Ihr Gehalt aus. Die gesetzlichen Bestimmungen erfordern es jedoch, dass wir den Mindestgehalt laut Kollektivvertrag anführen. Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 49.000,- auf Vollzeitbasis vorgesehen.

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Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt

Anna BÄUCHLER Recruiting
t +43 463 993 00-12447

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