Stabstelle für Drittmittelprojekte & Personalcontrolling (unbefristete Einstellung)

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Stabstelle für Drittmittelprojekte & Personalcontrolling im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Personalmanagement

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90400-2024-001003

Ihre Aufgaben:

* Verantwortung für das Personalcontrolling, mit Schwerpunkt Drittmittelprojekte (Berechnung von Personalkosten, Abhaltung von Schulungen, Teilnahme an Projektprüfungen)
* Erstellung und Aufbereitung von Personalkennzahlen und Statistiken
* Unterstützung in der Personaleinsatzplanung und Besetzungsmanagement (Erstellung und Plausibilisierung des Personalkosten-Forcecasts, Soll-Ist-Vergleiche)
* Pflege des Organigramms und der Planstellen im SAP OM
* Erstellung von SAP Auswertungen (Ad-Hoc-Queries)
* Entwicklung von Prozessadaptierungen und Optimierungen
* Unterstützung bei der Durchführung von Kettenprüfungen
* Mitarbeit bei diversen Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Controlling oder Personalmanagement
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Exzellente MS-Office-Kenntnisse, im Speziellen von MS Excel
* Sehr gute SAP HCM Kenntnisse von Vorteil
* Zahlengefühl und analytisches Denkvermögen
* Motivation und Ausdauer digitale Entwicklungen voranzutreiben und umzusetzen
* Teamfähigkeit & Eigenverantwortlichkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
25.09.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Regina Fenzl, T +43 732 2468 3156, E-Mail: regina.fenzl@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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