Mitarbeiter:in im Back Office Schwerpunkt Fakturierung

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Bist du kommunikativ, serviceorientiert und begeisterst dich für die IT-Welt?
Liebst du Kundenkontakt und vielseitige Aufgaben im Back Office?
Dann suchen wir vielleicht genau dich!
Wir verstärken unser großartiges Team um ein

Mitarbeiter:in im Back Office - Schwerpunkt Fakturierung

Standort: Gleisdorf Vollzeit

DEINE AUFGABEN

* Empfang: Als erste Kontaktperson beim Empfang bist du maßgeblich dafür verantwortlich, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten.
* Telefonvermittlung: Du bist die zentrale Ansprechperson für Anrufe und begeisterst unsere Kunden durch herausragende Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Die geschickte Koordination von Anrufen mit deinen Kollegen/innen liegt in deinen Händen.
* Fakturierung: Als Spezialist/in im Back Office übernimmst du eigenverantwortlich die umfangreiche Durchführung der Fakturierung. Du hast ein Auge fürs Detail und wickelst unseren gesamten Verkaufs- belegfluss, welcher die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen beinhaltet, mit unserer eigenen Software ab.
* Administrative Unterstützung und Office-Management: Du bist verantwortlich für allgemeine admin- istrative und organisatorische Tätigkeiten. Dies umfasst sowohl die Unterstützung der gesamten Firma als auch die Übernahme verschiedener Office-Tätigkeiten, darunter Terminkoordination/-verwaltung Fuhrparkmanagement, Reisemanagement, Stammdatenpflege/-wartung, usw.

DEIN PROFIL

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, o.ä.)
* Vorzugsweise Berufserfahrung in den Bereichen Back Office, Fakturierung und/oder Buchhaltung
* Ausgeprägtes IT-Verständnis und sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Systeme und Prozesse
* Exzellente Deutschkenntnisse
* Stark ausgeprägte Kunden-/Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
* Führerschein der Klasse B

WIR BIETEN

* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit fairer Entlohnung
* Onboarding mit erfahrenen Kollegen/innen
* Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und familiären Betriebsklima (flache Hierarchien, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege)
* Gleitzeit, kurzer Freitag und Home Office-Option
* Sehr gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in modernen Räumlichkeiten in Gleisdorf mit Schöcklblick-Panorama
* Gemütliche Aufenthaltsräume, Steel-Dart, Wuzzler (Tischfußball) und Outdoor Tischtennis
* Kostenlose Parkplätze (Tiefgarage, im Freien, E-Ladestationen), Kaffee/Tee, Essenszuschüsse, div. Firmenevents, Laufgruppe, After-Work-Drinks, etc.

Für diese Position bieten wir dir ein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 2.276,- und EUR 2.600 (38,5 Stunden, Vollzeit).
Dein tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch festgelegt und richtet sich nach deiner individuellen Qualifikation sowie deiner positionsrelevanten Berufserfahrung.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben

Mehr über uns erfahren unter softline.at/karriere

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+43 3112 - 3304
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Gleisdorf
Ungerdorf 116
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