Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

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Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Integrationsförderung

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung)

Kennung

TPV-2023-000754

Organisationseinheit

Team Prüfungsverwaltung

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
* Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
* Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
* Koordination mit internen und externen Schnittstellen zur Durchführung der Prüfungen
* Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
* Erstellung von Reportings und Berichten
* Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

Voraussetzungen

* Sie verfügen über einen Lehrabschluss bzw. höheren Schulabschluss und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt
* Erfahrungen in der Projektkoordination von Vorteil
* Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
* Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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