Assistant to the CEO (m/w/d)

CEO Team / Administration

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten im Chefsekretariat/CEO Team, wie Erstellung von Präsentationen, Planung und Koordination von Events, Geschäftskorrespondenz, Termin- und Besuchskoordination
• Mitarbeit bei der kreativen Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Kommunikationsmaßnahmen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Management-, Projekt- und Kooperationsmeetings
• Recherchen zur Vorbereitung von Verhandlungen und Projekten sowie Mitarbeit bei diversen Projekten
• Kontaktpflege mit Kliniken, Geschäftspartner*innen und Produktnutzer*innen
• Pflege der Vertragsdatenbank
• Office Management und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (mind. Bachelor) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute IT und MS-Office Kenntnisse, Freude und Interesse bei der Anwendung von verschiedenen Kommunikationstools
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Organisationstalent, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit
• Kommunikative, sympathische Persönlichkeit mit guten Umgangsformen

Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Marina Engl.

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2800 Mitarbeiter*innen weltweit.

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Fürstenweg 77a
6020 Innsbruck, Austria

Tel +43 5 7788 7788
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