Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Kaufmännische Hausverwaltung (ab Jänner 2025)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit
unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen
genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung, Verpachtung und
Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und
betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten
Lebenszyklus.

Ab Jänner
2025 freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.

Ihr Job

• In Ihrer Rolle als Verwaltungskoordinator:in sind Sie als fachliche Steuerungs-, Service- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung.
• Dazu zählen das Erstellen von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
• Die Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im Hausverwaltungsbereich fallen ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Eigenständig erstellen Sie Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltende Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
• Sie koordinieren Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
• In verwaltungs- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften.

Ihr Profil

• Sie
  haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau)
  abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer
  Hausverwaltung gesammelt.
• Idealerweise
  bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
• Ihre
  Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes
  Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Sie
  haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich und arbeiten stets
  genau und zuverlässig.
• Eine starke
  IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Wir
  bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule
  weiterzuentwickeln.
• Ein
  zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie
  bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
• Ein
  attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs,- und
  Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
• Zahlreiche
  weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen
  bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
  beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events,
  Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
• Sie
  haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und
  umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
• Vom
  Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
  wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und
  Organisationen verliehen.
• Für
  die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" ist ein
  Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß
  von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und
  Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte
bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug
hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei
Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu
besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt
Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Janine Lindner, +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.