Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n flexible/n und motivierte/n

Mitarbeiter_in Facility Management, Finanzen und Informations- & Kommunikationstechnologie

Wir bieten eine Stelle im Ausmaß von 37,5 Stunden / Woche.

Für Neueintritte ist die Stelle VORERST auf 18 Monate befristet.

Die Position ist nach Abwicklung des Auswahlverfahrens (Bewerbungsgespräche, Hearing & Hospitation in der Abteilung) zum ehest möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Als Sachbearbeiter_in in dieser Funktion bearbeiten Sie selbständig das Facility Management und arbeiten auch in den Bereichen Finanzen und Informations- & Kommunikationstechnologie mit.

Ihr Aufgabenbereich:

• Betreuung der AMS Liegenschaften im Hinblick auf das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management
• Tatkräftige Unterstützung bei Übersiedlungen, Montagetätigkeiten und Entrümpelungen
• Mitarbeit an der Planung sowie Ausführungsbegleitung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vergabebestimmungen
• Rechnungsbearbeitung in SAP
• Beschaffungsmanagement mittels SRM/SAP unter Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes und des Beschaffungshandbuchs

• Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
• Mitarbeit bei der Koordination von Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen
• Mitarbeit bei spezifischen Analysen, Netzwerk- und Verkabelungsangelegenheiten, Patcharbeiten, PC neu aufsetzen incl. anwender_innenspezifische Einrichtungs- und Konfigurationsangelegenheiten
• Mitarbeit im Bereich der Telefonadministration
• Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Weiterentwicklung der Prozesse

Was wir von Ihnen erwarten:

• Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien im Fachbereich insbesondere in die bauspezifischen ÖNORMEN, BVerG, MRG und WEG
• Gute IT-Kenntnisse bzw. IT-Affinität, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes kaufmännisches & technisches Verständnis, idealerweise Abschluss einer technischen Ausbildung
• Kommununikations- und Kooperationsfähigkeit wie -bereitschaft innerhalb der Organisation, mit der Bundesgeschäftsstelle und den Führungskräften der Regionalgeschäftsstellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und derer Interpretation

• Erfahrung im Qualitätsmanagement und Bekenntnis zur Qualitätssicherung
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Heben und Tragen von Möbeln, Einrichtungsgegenständen, etc.
• hohe Team-, Dienstleistungs- und Kund_innenorientierung
• Engagement und Problemlösungsorientierung
• Fähigkeit zu strategischem und kostenorientierten Denken
• Eigeninitiative sowie Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, vernetztes Denken
• Offenheit für Neues und positive Grundeinstellung
• Kompetenz im Gender- und Diversity-Management

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• tolle, verlässliche Kolleg_innen in einem motivierten und sympathischen Team
• eine solide Einschulung
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein flexibles Gleitzeitmodell
• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  
  

• Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch Perspektive zu beruflicher Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt der Gehaltsgruppe KV V beträgt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten im angegebenen Beschäftigungsausmaß zwischen € 2.983,00 br. (= Gehaltstufe 2) und € 3.980,20 br. (=Gehaltsstufe 8)

Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 30.09.2024.

Auskünfte:

Abteilungsleiterin der Abteilung Infrastukturmanagement, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnologie: Sabrina Tesch, M.Sc. Tel.: +43 50 904 500 500

Personal und Personalausbildung: Herrn Stephan Hafner, Tel.: +43 50 904 500 702

Abteilungsleiterin Personal: Mag. Susanne Fischer, Tel.: +43 50 904 500 700

Datum der Veröffentlichung: 09.09.2024