Office Allrounder_in Forschungs- und Transfersupport
Vollzeit | unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. Im Fachbereich Forschungs- und Transfersupport ist eine Stelle als Office Allrounder_in, ab sofort (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben:
Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Betreuung und Wartung des Webauftritts
Abwicklung des Reisemanagements
Support bei Lehrveranstaltungen
Vorbereitung von und Protokollführung bei Besprechungen
Support bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Bearbeitung diverser SAP Vorgänge
Gästeempfang
Ihr Profil:
Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
Gutes wirtschaftliches Verständnis
SAP- und Typo3-Anwenderkenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Einschlägige berufliche Erfahrung von Vorteil
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Positives, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.460,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.10.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201 Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.Auf diesen Job bewerben
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