Mitarbeiter*in - Sekretariat / Back office

Das Leistungsspektrum des Instituts für Krankenhaushygiene und Mikrobiologie (IKM) umfasst neben der klinisch mikrobiologischen Leistungserbringung, die Krankenhaushygiene, die technische Hygiene sowie die Infektionsprävention. Darüber hinaus obliegt dem Institut die Verantwortung der Koordination und Umsetzung der gesetzlich vorgegebenen Infektionssurveillance (NISS-light) für die KAGes.

Zur Verstärkung/Karenzvertretung unseres Teams (Sekretariat/Back office) suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Back office

Unser Versprechen an Sie

• Neben einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich erwartet Sie ein kollegiales, zukunftsorientiertes und modernes Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
• Arbeiten in einem guten Teamklima auf Augenhöhe und mit Wertschätzung
• Eine fundierte Einschulung sämtlicher Aufgabenbereiche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (5 Tage im Jahr)
• Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mit unseren umfassenden Sozialleistungen:
  - Fahrtkostenzuschuss
  - Kinderbetreuungsangebote
  - vergünstigte Essenstarife
  - Betriebsrat-Ermäßigungen
  runden wir unser Paket ab und freuen uns auf Sie!

Ihre Arbeitswelt

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem krisensicheren Unternehmen:

• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Probenannahme
• Vorbereitung, Versendung, Archivierung von Befunden/Dokumenten
• Leistungsdokumentation
• Unterstützung in der Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonauskunft, etc.)

Ihr Werdegang

• Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder kaufmännische Lehre
• Positiv abgeschlossenere Aufnahmetest in der KAGes

Ihre Eigenschaften:

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse als Grundlage zur Bearbeitung der übertragenen Aufgaben (openMEDOCS, Xanthos bzw. SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Initiative und Flexibilität bei der Bewältigung neuer Aufgaben, Ausdauer und Ergebnisorientierung
• Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung: Masern, Mumps, Röteln, Varicellen, Hepatitis B.

Jobdetails

Institut für Krankenhaushygiene und Mikrobiologie, Stiftingtalstraße 16, 8010 Graz

100%

SIII/N11 (mind. €2.413,40 monatlich bzw. €33.787,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

ab sofort

Karenzvertretung voraussichtlich bis 07/2025 mit Option auf Verlängerung

endet am 31.10.2024

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich über das KAGES-Karriereportal.

Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen Hr. ÄDir. Prim. Dr. K. Vander (0316/340-5815) zur Verfügung.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.