Mitarbeiterin im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

Pioneering Minds – Research and Education for Patients' Health and Well-being

Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen:

• Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen
• Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung
• Personalisierte State-of-the-Art Patient*innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz

An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit: Wissenschafter*innen, Forschende, Ärzt*innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als „Pioneering Minds“, die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen.

Die OE für Studienmanagement sucht eine/n

Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen

• Raumbewirtschaftung für alle Studienrichtungen der Med Uni Graz - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumanfragen, Planung der Nutzung der Raumressourcen in Absprache mit den Kolleg*innen aus dem Fachbereich Lehrveranstaltungen planen und Zuteilung der Lehrräume
• Raumbewirtschaftung für Veranstaltungen an der Med Uni Graz (interne und externe) - Eigenverantwortliche Prüfung der Verfügbarkeit von Raumressourcen, Vergabe in Absprache mit den Verantwortlichen und Zuteilung der Räume
• Planung und Organisation des 1. bis 3. Studienjahrs der Zahnmedizin - Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne und nach Überprüfung der Voraussetzungen für die Teilnahme, Zuteilung der Studierenden in MEDonline

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährigeeinschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: B1)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline)
• Erfahrung im Umgang mit Studierenden
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick undLernbereitschaft
• Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
• Teamorientierung
• Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise

Kennzahl: O-SM-2024-002930

Bewerbungsfrist: 26.09.2024

Eintrittsdatum: 01.11.2024

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 36.388,80. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

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