Sekretärin (unbefristete Einstellung)

Auf diesen Job bewerben

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 - 30 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

LIT Robopsychology Lab

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

151010-2024-001016

Das LIT Robopsychology Lab kombiniert Methoden und Erkenntnisse der Psychologie mit aktuellen Fragen der Künstlichen Intelligenz (KI) und Robotik. Der Fokus liegt dabei immer auf der menschlichen Dimension. Das Robopsychology Lab befindet sich im LIT Open Innovation Center, einem der modernsten Gebäude am JKU-Campus. Wir freuen uns über Bewerber*innen mit einer Verfügbarkeit von 30 Wochenstunden, da eine Aufstockung der Stelle von 20 Wochenstunden (unbefristet) + 10 Wochenstunden (vorerst auf 18 Monate befristet) durch Drittmittel vorgesehen ist.

Ihre Aufgaben:

* Assistent*in der Abteilungsleiterin und administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Reiseplanung, Korrespondenz, Datenbankpflege, Bestellwesen, Telefon, Post, Ablage
* Mitarbeit bei der Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
* Abrechnung und Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
* Vorbereitungsarbeiten für Personalabteilung, Buchhaltung, Abwicklung von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)
* Mitarbeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Erledigung von Besorgungen
* Ansprechperson für Studierende und Kooperationspartner*innen
* Pflege des Internetauftritts und der Moodle-Seiten des Labs

Ihr Profil

* Sie verfügen über einen Matura-Abschluss oder eine vergleichbar geeignete Ausbildung (z.B. Bürokaufmann*frau). Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
* Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office aus (MS Word, Excel, PowerPoint) und sind bereit, sich in weitere Systeme einzuarbeiten (z.B. SAP, Moodle)
* Sie verfügen über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (u.a. beim selbständigen Verfassen von Emails und am Telefon)
* Sie behalten dank Ihres Organisationsgeschicks und Engagements stets den Überblick über Aufgaben und Termine
* Sie sind genau, zuverlässig und gewissenhaft, insbesondere im Umgang mit Finanzmitteln
* Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
* Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen im Team und haben ein offenes und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
09.10.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Martina Mara, T +43 732 2468 9510, E Mail: martina.mara@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN

Auf diesen Job bewerben