Mitarbeiter Beschaffung (m/w/d)

öffentlicher Dienst

• Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anfrage/Bestellung bis zur Lieferung
• Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Preis- und Vertragsverhandlungen sowie eine kontinuierliche Markt- und Bedarfsanalyse
• Überwachung der termingerechten Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Pflege und Verwaltung der Einkaufsdaten und Bedarfsdisposition sowie -abwicklung
• Angebotsmanagement und Bestellabwicklungen in SAP, e-Procurement und Katalogsystem
• Präsentation von Ergebnissen und Vertretung von Einkaufsinteressen
• Arbeiten im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsverbuchung, Anlagenbuchhaltung)
• Abstimmung von Kundenanforderungen mit Liefermöglichkeiten
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
• Zusammenarbeit mit ProjektleiterInnen, Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Beschaffung, Einkauf oder Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf
• Erfahrung mit Vergabe von Aufträgen entsprechend dem Bundesvergabegesetz-Vergaberichtlinien
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Buchhaltungsgrundkenntnisse
• Exzellente PC-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-R3 und/oder SAP S/4HANA (MM, FIBU) sowie Mesonic
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strategisches und analytisches Denken und eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit und Teamgeist

• Sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Teilnahme an wichtigen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen im Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Kurze Kommunikationswege und ein effektives und innovatives Team
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
• Ein familienfreundliches Umfeld
• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

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