Office-Assistant im Bereich Sport- und Gesundheitsförderung

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Office-Assistant im Bereich Sport- und Gesundheitsförderung

Gesundheit und Sport

Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.344,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstverhältnis: ABGB, Karenzvertretung

Sie sind passioniert im Gesundheitsmanagement zuhause und beherrschen die Welt der IT? Der Magistrat Linz sucht eine verantwortungsbewusste und fachkundige Persönlichkeit wie Sie! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Gesundheit in Einklang bringt. Ihre Chance, Gesundheitsmanagement und Technologie zu vereinen, erwartet Sie hier!
Werden Sie Mitglied unseres Teams!
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

* Bearbeitung von Anzeigen, die von den Polizeibehörden im zentralen Meldesystem (eSM) gemäß Suchtmittelgesetz eingemeldet wurden
* Bearbeitung von gerichtlichen oder staatsanwaltschaftlichen Anfragen gemäß § 35 SMG
* Abwicklung des gesamten Ladungsprozesses inkl. Nachbearbeitung
* vollständige Dokumentation und Aktenpflege in ELAK
* telefonische und schriftliche Auskunftserteilung sowie Beratung von Betroffenen und bevollmächtigten Vertretern zum Verfahrensstand
* Korrespondenz mit Bezirksverwaltungs- und Justizbehörden

Ihr Profil

* Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung auf Maturaniveau
* Vorerfahrung bei der Abwicklung von Behördenverfahren
* hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit
* gute IT-Kenntnisse
* Erfahrung im Bereich Prozessmanagement

Deutschkenntnisse

* sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
* flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
* bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
* Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
* spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
* innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
* betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
* abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
* umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung Am PULS" (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel, Arbeitspsychologie)
* Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

* Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Matura- bzw. Abschlusszeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Gerald Satzinger (0732 7070 - 2614), Abteilungsleiter Gesundheitsmanagement, Sport- und Gesundheitsförderung, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsende
26.09.2024

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Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement
Hauptplatz 1, 4041 Linz, +43 732 7070 0
www.linz.at/jobs

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