Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Büro Dienstleistungsmanagement

Graz

ab 30

Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau:mann etc.)
• Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne selbstständig, eigeninitiativ, strukturiert und genau und mögen Menschen.
• Sie kommunizieren gerne, sind flexibel, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeitgemäße EDV Anwender:innenkenntnisse (MS Office) sind selbstverständlich.
• Sie haben ein offenes Auftreten mit hoher Sozialkompetenz, Lösungsorientierung und hoher Stressresistenz
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Dienstleistung Pflege & Betreuung
• technischer Support für interne Anwendungsprogramme
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und Erstellung von Reports
• Vor- und Nachbereitung von Klausuren und Tagungen
• Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
• Die Mitarbeit in einem motivierten, humorvollen Team
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
• Begleitung durch eine/n Mentor:in, facheinschlägige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten, ab VWGr, 4 im 1. BJ 2.337,60 €.

Ich arbeite bei der Volkshilfe