Mitarbeiter:in Schwerpunkt Veranstaltungen & Kooperationen (m/w/d)

Die siebente Fakultät: Zentrum für Gesellschaft, Wissen und Kommunikation

Mitarbeiter:in Schwerpunkt Veranstaltungen und Kooperationen (m/w/d)

• Koordination und Unterstützung bei der Umsetzung des Formatangebotes der 7. Fakultät in enger Abstimmung mit den in den Arbeitsbereichen engagierten Wissenschafter:innen
• Administrative Unterstützung des Managements der 7. Fakultät
• Externe und interne Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Website, Social Media Kanäle, Medienauftritte etc. in enger Abstimmung mit der Abteilung. Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation, Monitoring)
• Unterstützung in der Betreuung von Kooperationen mit zivilgesellschaftlichen Initiativen und kulturellen Institutionen
• Eigenverantwortliche Unterstützung der Budgetverwaltung (Abwicklung von Einkauf, Bestellungen, Abrechnung)
• Ansprechperson für administrative Personalagenden (inkl. Begleitung von Recruiting Prozessen)

• Berufserfahrung in den Bereichen Veranstaltungsbetreuung und/oder Kommunikation
• Abgeschlossene höherbildende Schule oder Berufsausbildung
• Fähigkeit zur Koordination und Organisation im Kontext eines interdisziplinären Teams
• Grundlegende Erfahrung in Budget- und Personalprozessen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Erfahrung im Bereich der Umsetzung von Formaten zur Wissens-/Kultur-/Kunstvermittlung (wünschenswert)

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36388.79 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Clemens Fink, BSc. MA; +43 (0)316 380 1742