MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH

Assistent:in mit Personaladministrationsaufgaben

• Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Terminkoordination, Ablageorganisation, Evidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
• Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Themen der Personaladministration in der VIG Holding
• Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
• Mitwirkung bei Projekten

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Assistenz-Position
• Erfahrung in Personaladministration vorteilhaft bzw. Bereitschaft und Freude am Erlernen neuer Themen vorhanden
• Selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent und überdurchschnittliche Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Barbara Zierler +43 (0) 50 390-26021
barbara.zierler@vig.com