Lehrstelle Verwaltungsassistenz (m/w/x)

Dienstort:
gesamtes Bundesland Salzburg Bewerbungsfrist:
08.12.2024 Lehrbeginn:
01.09.2025

Deine Aufgaben und was du bei uns lernst:

Die Bürowelt und ihre vielseitigen Aufgaben faszinieren dich? Du behältst gerne den Überblick und nutzt dein planerisches Gespür um dich und andere voranzubringen? Dann bist du bei uns goldrichtig! Wir bieten dir die Chance, deine Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und dadurch gemeinsam mit uns an einem lebenswerten Bundesland Salzburg zu arbeiten.

Während deiner Lehrzeit erwirbst du bei uns Kenntnisse und Fähigkeiten in der ganzen Bandbreite einer modernen Verwaltungs- und Büroorganisation.

Dazu gehört, wie du

• Meetings und Dienstreisen planst
• wichtige Daten mithilfe unterschiedlicher e-Government Systeme verarbeitest
• Postein- und –ausgänge im Blick behältst
• Schriftstücke (z.B. Briefe, E-Mails, Protokolle) unter Einhaltung unserer Corporate Identity erstellst
• mithilfe des elektronischen Aktensystems Elisa behördlich kommunizierst
• telefonische Auskünfte gibst

Dabei unterstützen dich vor allem unsere qualifizierten Ausbilderinnen und Ausbilder, aber auch Berufskolleginnen und -kollegen sowie Vorgesetzte.

Du bringst mit:

Ausbildung

• positiver Abschluss der 9. Schulstufe bis zum Lehrbeginn

persönlich

• Serviceorientierung: Du bist hilfsbereit und kümmerst dich gerne um die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden.
• Engagement: Du bist motiviert und zeigst vollen Einsatz um gemeinsam unsere Zielen zu erreichen.
• offene positive Kommunikation: Deinen Mitmenschen begegnest du mit einem freundlichen und höflichen Auftreten.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem: Neue Dinge zu lernen bereitet dir Freude. Dein erworbenes Wissen setzt du gerne ein, um Routine und Sicherheit bei deinen Aufgaben zu erhalten.

fachlich

• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude an planerischen und organisatorischen Tätigkeiten

Hinweis für Bewerber:innen

Bitte sende uns bei deiner Bewerbung dein Abschlusszeugnis der 8. Schulstufe mit.

Wenn du noch Fragen hast, kannst du uns gerne kontaktieren!

Wir bieten Dir:

• Du lernst mehrere Ausbildungsstandorte (Rotationsprinzip) und dadurch verschiedene Bereiche beim Amt der Landesregierung und bei den Bezirkshauptmannschaften kennen. Du tauchst dabei in unterschiedliche Themengebiete ein und erlebst die Vielfalt und Vielseitigkeit der Verwaltung des Landes Salzburg.
• Wir legen großen Wert darauf, dass du an allen Ausbildungsstandorten Teil unseres Teams bist und deine persönlichen Fähigkeiten, Talente und Werte einbringen und weiterentwickeln kannst.
• Neben dem Besuch der Landesberufsschule Tamsweg werden dir interessante Ausbildungen in der Lehrlingsakademie des Landes angeboten, mit denen wir dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterstützen.
• Gerne kannst du bei uns deine Lehre mit Matura absolvieren. Deine Teilnahme an den Kursen zählt als Arbeitszeit.
• Während unserer Onboarding-Woche lernst du deine neuen Lehrlingskolleginnen und -kollegen kennen und erhältst das nötige Know-How, um bei uns erfolgreich durchzustarten.
• Durch flexible Arbeitszeitmodelle kannst du Lehre und Freizeit gut miteinander verbinden.
• Unsere Ausbildungsplätze sind mit modernen Büro- und Kommunikationsmitteln ausgestattet.
• Neben zahlreichen freiwilligen Sozialleistungen (z.B. Erste-Hilfe-Kurs für deinen Führerschein, vergünstigtes Mittagessen, Zuschuss Super s'Cool-Card, ...) erhältst du für besondere schulische Leistungen zusätzliche Freizeit und attraktive Prämien.
• Auf unseren Lehrlingsausflügen stehen Spaß und Teamzusammenhalt im Vordergrund.

Gehalt:

Du verdienst im 1. Lehrjahr € 896,40, im 2. Lehrjahr € 1.102,10 und im 3. Lehrjahr: € 1.307,80 brutto.

€ 896,40 € 1.307,80

Kontakt und Information:

Über uns:

Die Salzburger Landesverwaltung vollzieht die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung auf Landes- und Bezirksebene. Als öffentlicher Dienstgeber mit über 3000 Bediensteten erbringen wir Dienstleistungen in den unterschiedlichsten Bereichen und sichern dadurch das Funktionieren des öffentlichen Lebens im Bundesland Salzburg.

Das vielfältige Aufgabenportfolio spiegelt sich in den unterschiedlichen Berufsfeldern und Qualifikationen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider. Unsere Dienststellen sind auf das gesamte Bundesland verteilt.