Office AllrounderIn (m/w/d)

Qualiant besteht seit 2002 und ist ein österreichisches Software- und Beratungsunternehmen mit stark internationaler Ausrichtung, welches auf die Werbe- und Medienbranche spezialisiert ist. Mit unseren Software-Tools und den spezialisierten Dienstleistungen erleichtern wir unseren Kunden die tägliche Arbeit. Durch unsere Mithilfe können die Unternehmen effizienter und profitabler arbeiten und wir verhelfen ihnen dadurch zu Wettbewerbsvorteilen.

Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine/n

Office AllrounderIn (m/w/d)
16 – 20 Stunden

Als Office AllrounderIn übernimmst du eine vielseitige und zentrale Rolle in unserem Unternehmen. In dieser Position sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und die Geschäftsführung optimal entlastet wird.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Büroorganisation und -verwaltung (Bestellungen, Ablage, allgemeine Bürotätigkeiten)
• Verwaltung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation (E-Mails, Telefonate, Post)
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Mahnwesen und Rechnungsversand, Verwaltung der Handkassa
• Facility Management
• Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben je nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Ähnliches)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Genauigkeit und gutes Zahlengefühl
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationstalent mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Das Monatsbruttogehalt liegt bei mind. €2.900,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Arbeitsbeginn ab sofort

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