Teamassistenz (als Karenzvertretung)

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Teamassistenz im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden
(als Karenzvertretung)

Organisationseinheit:

Referat für Personaladministration

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90410-2024-001022

Ihre Aufgaben:

* Digitalisierung und Verwaltung der Personalakten
* Administrative Unterstützung des Teams der Personaladministration
* Mitarbeit bei der Verwaltung der Abwesenheiten
* Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Ihr Profil

* Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossene kfm. Ausbildung
* Routiniert im Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Erfahrung mit SAP-HCM
* Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative
* Selbständiger Arbeitsstil sowie niveauvolles, freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
02.10.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Sonja Stögermüller, T +43 732 2468 3158, E-Mail: sonja.stoegermueller@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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