Compliance Assistant & Project Manager

Du bist auf der Suche nach einem vielseitigen Aufgabengebiet und hast ein Faible für Projektmanagement? Persönlich zeichnest du dich durch eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke aus?

Dann verstärke unsere Compliance-Abteilung als Assistant mit Projektmanagementaufgaben. Die vielschichtigen Aufgabengebiete umfassen einerseits das strategische Management zahlreicher Compliance-Bereiche, wie beispielsweise Datenschutz, Sanktionsregime, Lieferkettensorgfaltspflichten, Wettbewerbs- und Kartellrecht, und andererseits die stetige Entwicklung von Compliance-Risikomanagementsystemen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Zur Compliance-Abteilung zählen in unserem Unternehmen die Bereiche Compliance, Datenschutz und Legal Operations.

PROJEKTMANAGEMENT

In dieser spannenden Aufgabe verantwortest du die Abwicklung vieler organisatorischer Projekte im Bereich der Compliance-Organisation. Das beinhaltet zum einen die Erstellung und Umsetzung von IT-unterstützten Prozessen und die Unterstützung bei der Implementierung eines Compliance-Management-Systems. Zudem unterstützt du die Koordinierung diverser Compliance-Maßnahmen mit internen Ansprechpartnern in der Unternehmensgruppe.

KNOWLEDGE SHARING

Du verwaltest und unterstützt die Gestaltung des firmeninternen Compliance-Hubs als zentrale Plattform für Compliance-Informationen und forcierst somit den internen Wissenstransfer und -austausch.

SACHBEARBEITUNG

Du unterstützt den Leiter der Compliance-Abteilung und unsere Juristinnen und Juristen in ihrer täglichen Arbeit in sämtlichen administrativen Belangen, wie zum Beispiel bei der Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen etc., und übernimmst zudem die Organisation und Verwaltung der elektronischen Akten.

BACK OFFICE / ADMINISTRATION

Du unterstützt die Berichterstattung im Compliance-Bereich sowie die Budgeterstellung und in Fragen der Teamorganisation und übernimmst die Koordination und Dokumentation von Meetings und Terminen, um so dein Organisationstalent zum Einsatz zu bringen.

INHALTLICHE UNTERSTÜTZUNG

Zudem unterstützt du das Team bei der Aufbereitung von Compliance-Inhalten und -Themen, der Erstellung von Übersichten und übernimmst gegebenenfalls die Faktensammlung und Recherchetätigkeiten.

HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil

Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)

Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze

Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.