Teamassistenz im International Office - Welcome Center im Bereich Studierendenmobilität (m/w/d) International Office - Welcome Center

International Office - Welcome Center

Teamassistenz im International Office - Welcome Center im Bereich Studierendenmobilität (m/w/d)

• Content Management im Intranet / Internet (z.B. Einholen und Recherche von Informationen, Aktualisierung von erhaltenen Informationen zu Partneruniversitäten und Mobilitätsangeboten) sowie Aktualisierung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Bewerbungen für Mobilitätsprogramme (outgoing & incoming Studierende), z.B. Prüfen von Unterlagen, Aufbereitung und Auswertung von outgoing Bewerbungen, Inskription von incoming Studierenden, Veröffentlichung von Erfahrungsberichten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Studierende
• Unterstützung bei den Social Media Kanälen (Instagram/Facebook)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Freude an administrativen Tätigkeiten und genauem Arbeiten
• umfassende MS-Office Kenntnisse, Typo3 Kenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im universitären Umfeld vorteilhaft
• Flexibilität (Tätigkeit auch in vorlesungsfreien Zeiten, insb. Februar)
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• dynamische, engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
• interkulturelle Sensibilität
• Auslandserfahrung bzw. längerer Auslandsaufenthalt von Vorteil
• Social-Media-Kompetenz von Vorteil

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung

• Universitätssportprogramm

• Öffi-Zuschuss

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Einkaufsvergünstigungen

• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zugang zu den neuesten Technologien

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 2.460,10 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Technische Universität Graz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Lena Neureiter, BA MA (she/her)
Teamleitung Studierendenmobilität
International Office – Welcome Center
International House | Lessingstrasse 32 | 8010 Graz | Austria
Tel.: +43-316-873 6425
E-Mail: lena.neureiter@tugraz.at