Teamassistenz der Regionalniederlassung Süd (m/w/d) - Graz - Vollzeit

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Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Führungskräfte der Regionalniederlassung SÜD bei Aufgaben mit administrativen und organisatorischen Schwerpunkten, insbesondere:
  • Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Reisemanagement
  • Postverwaltung
  • Eingangsrechnungsprüfung, Führung Handkassa, Schnittstelle zur Buchhaltung
• Ansprechpartner*in für Kund*innenenanfragen inkl. Beschwerdemanagement speziell im Geschäftsbereich der Fahrscheinkontrolle
• Hauptverantwortung für die Organisation und Verwaltung des Uniformlagers der Regionalniederlassung
• Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Mitarbeiter*innenausweisen sowie Zutrittskarten
• Koordination der Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Schnittstelle zu den relevanten internen & externen Schnittstellen
• Erstellung regionaler Auswertungen (bspw. monatliche Umsatzkontrollen, Außenstands-Berichte, Rückstellungsmanagement, etc.), in enger Abstimmung mit den regionalen Führungskräften sowie interner Schnittstellen im Headquarter Wien

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