Sachbearbeitung Office Management und Logistik 20h/Woche (w/m/d)

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Was du bei uns machst ...

• Du kümmerst dich selbstständig um Auftragsabwicklungen im internationalen Versand. Als erster Ansprechpartner für konzerninterne Bestellungen koordinierst du den Prozess von der Auftragsannahme bis hin zum Versand.
• Du übernimmst Verantwortung für die Auslieferung von Halbleiter-Prozessanlagen von der Verpackung über die Abholung durch Speditionen bis hin zur Zollabwicklung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Auswertungen, Kunden- und Lieferantenempfang, Reiseplanung, Büroorganisation und -verwaltung etc.).
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern.
• Du unterstützt das Vertriebsteam sowie das Office Management Team .
• Du bearbeitest Rechnungen und Reklamationsfälle im administrativen Bereich.
• Du wirkst bei der Umsetzung diverser Projekte mit.

Das macht dich perfekt für unser Team …

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik und/oder bei administrativen Tätigkeiten
• Engagement sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und genaues Arbeiten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet …

• Ein modernes, offenes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einstufung in den Tarifvertrag des Metallgewerbes, Bruttojahresgehalt bis ca. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis - je nach Qualifikation und Erfahrung
• Umfangreiche Einschulung – wir bringen Dir gerne bei, was du noch nicht kannst!
• Ein Team motivierter, freundlicher und hilfsbereiter Kollegen in einem familiären Arbeitsumfeld
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Über uns NexGen Wafer Systems entwickelt und fertigt einzigartige Prozesssysteme für die Halbleiterindustrie, die unseren innovativen Kunden Produktivitätssteigerung, kompromisslose Qualität und neueste Technologien ermöglichen. Mit ca. 100 Mitarbeitern weltweit, der Großteil ansässig in Österreich und Singapur, bedienen wir unsere Kunden in Europa, den USA und Asien.
Unser Team hochmotivierter Mitarbeiter ist das Kapital und die Grundlage unseres Erfolges – werde Teil davon!

Sende uns deinen Lebenslauf an career@nexgenws.com oder bewirb dich gleich online!

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