Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.
Assistenz Hausleitung und kaufmännische Direktion
ab sofort / 40h pro Woche
GUTES TUN UND ES GUT TUN In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder - Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.
Aufgaben
* aktive Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminkoordination) * kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (z.B. Protokollführung) inkl. Nachverfolgung * Übernahme der zentralen Dokumentenverwaltung * Unterstützung im Bereich Versicherungsmanagement * Mithilfe bei der Bearbeitung von Mietverträgen, Statistiken und Förderungen * klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration
Kompetenzen
* Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion * sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten * einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch * sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) * genaue, strukturierte, selbstständige und vorausdenkende Arbeitsweise * Verschwiegenheit und Loyalität * Belastbarkeit, Flexibilität und starke Organisationsfähigkeit * Sie überzeugen durch Ihre wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
Als zukünftige/r Mitarbeiter/in unseres Hauses sind Sie bereit, die christlichen Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen.
Wir bieten
Wir bieten eine angemessene Einarbeitungszeit und die Aufnahme in ein multiprofessionales kollegiales Team sowie:
* Unterstützung bei Aus-, Fort- und Weiterbildung * Kinderbetreuung (Tagesmutter vorhanden) * Bezahlte Mittagspause und kostengünstige, geförderte Verpflegung im Haus * Kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr * Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke etc.) * Betriebliche Gesundheitsförderung - umfangreiches Angebot * Kostenlose Parkplätze am Standort Kainbach * Anbindung an den öffentlichen Verkehr * Gemeinsame Feiern und Feste * Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.716,40 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.
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