Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

* Zu deinen Hauptaufgaben zählen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin.
* Du arbeitest aktiv an der Organisation von Meetings, Seminaren, Veranstaltungen, internen Events und Geschäftsreisen sowie an der Planung von hausinternen Messen.
* Du übernimmst die Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern und darüber hinaus auch die Gästebetreuung.
* Zu deinen Aufgaben zählt die Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten als auch die Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung.
* Außerdem kümmerst du dich um die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
* Weiters fällt die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in deinen Bereich, ebenso die Übernahme von Sonderprojekten und ad-hoc Aufgaben.

DU BRINGST MIT:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS DICH BEI UNS ERWARTET:

* Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.229. Die Entlohnung erfolgt nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung.
* Attraktive Mitarbeiterrabatte (günstige Sportartikel für den Eigenbedarf)
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit von 2 Tagen pro Woche
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und vielseitige und spannende Aufgaben am Arbeitsplatz im Salzkammergut
* Gemeinsame Mitarbeiteraktivitäten & Mitarbeiterevents
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
* Attraktive Mitarbeiterrabatte (günstige Sportartikel für den Eigenbedarf)
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.H. Lisa Spiessberger (idealerweise direkt über das Bewerbungsformular oder alternativ per E-Mail an bewerbung@sport2000.at).

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