ASSISTENT:IN der Geschäftsleitung

Wir legen besonderen Wert darauf, unseren Gästen einen wunderschönen Aufenthalt zu ermöglichen und möchten uns durch Professionalität und gelebte Herzlichkeit von anderen 4-Sterne Hotels abheben. Wir möchten nicht nur Gäste gewinnen, wir möchten Gäste begeistern!

Wir suchen Sie als

ASSISTENT:IN der Geschäftsleitung

für alle Hotels

• Hohes Maß an Gestaltungsfreiraum
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Respektvoller Umgang miteinander, familiäre Atmosphäre, direkte Kommunikation zur Geschäftsleitung
• Mitarbeiter-Events
• Mitarbeiterverpflegung inkl. Getränke
• 1x pro Jahr kostenlose Übernachtung inkl. Halbpension für 1-2 Nächte mit Ihrer Begleitung in jedem der 12 Symposion Hotels ab einem Jahr Zugehörigkeit
• Deutlich vergünstigte Zimmerpreise für Ihre Familie und Freunde im Rainers Hotel Vienna
• Mitarbeiterparkplatz
• Gehalt ab 2.400,00 brutto auf Vollzeit-Basis, Einstufung nach Kollektivvertrag für Angestellte in Gastronomie und Hotellerie
• Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Schnittstelle zwischen den Filialen und der Geschäftsleitung
• Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter
• Personalverwaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Arbeitszeiterfassung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• On/Offboarding
• Vorbereitung und Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Planung, Koordination und Einhaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschl. der Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Erstellung diverser Reports und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verwalten der Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefonate) in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Kurzfristiges Projektmanagement
• Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Diskrete und vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Themen

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise Hotellerie & Gastronomie
• Erfahrung im Bereich Human Resources, Lohnverrechnung, Arbeitsrecht sowie Buchhaltung
• Organisationstalent
• Freundlichkeit, Flexibilität und Teamgeist
• Gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Gesprächsführung
• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

RAINERS Hotel, Grudrunstraße 184, 1100 Wien

Melden Sie unter

• Tel: +43 (0)1 60166-0
• E-Mail: bewerbung@rainer.co.at

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Wir freuen uns auf Sie,
Ihr RAINER Team!