Organisationsassistentin

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Organisationsassistent*in

Besetzung ab: ab 1. Oktober 2024 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: ​[KV: §54 VwGr. IIIa ]

Befristung bis: besetztbar für 12 Monate als Ersatzkraftplanstelle

Stellen ID: 3033

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Expertise dazu beitragen wollen, dass die großen Fragen von morgen beantwortet werden können.

Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte schreibt die Stelle einer/s Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Sekretariatsleitung aus. Es handelt sich bei dieser Stelle um eine Ersatzkraftstelle, die auf 12 Monate befristet ist. Anrechenbare Berufserfahrungen können die Gehaltseinstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Aussendungen (Newsletter, Veranstaltungen, Kolloquien etc.)
• Administrative Unterstützung der Professor*innen
• E-Mail-Verwaltung allgemeine Mailadresse
• HR4u: Zeitbeauftragte
• Bestellungen
• Inventur
• Verwaltung der Handkassa

Ihr Profil:

• hohe Organisationskompetenz
• gute Computerkenntnisse im Anwenderbereich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Teamfähigkeit

Zusatzqualifikation:

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrungen in der Administration an der Universität Wien
• Belastbarkeit

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

[[Univ.-Prof. Mag. Dr. Margareth Lanzinger, Privatdoz.]]

[[margareth.lanzinger@univie.ac.at]]

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Datenschutzerklärung

Bewerbungsfrist: [[27.09.2024]]