KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren.
Voraussetzungen
* Gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität * Freundliches, gepflegtes Auftreten undsehr gute Umgangsformen
Aufgabengebiete
* Organisation der KIWI-Akademie-Seminare inkl. An-/Abmeldungen der Teilnehmer*innen * Zusammenarbeit mit Referent*innen und allen KIWI-Leiter*innen * Mithilfe bei der Erstellung des KIWI-Akademieprogramms * Betreuung der Seminarverwaltung-Software und Leitfaden- Aktualisierung * Vorbereitung der Seminarräume * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst etc. * Übernahme von eigenständigen kleineren Projekten * Vertretungen im Sekretariatsteam inkl. Empfangsdienst
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven * Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken) * Gute öffentliche Erreichbarkeit
Gehalt
Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 2.946,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21. smart bewerben
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