Sekretariatsmitarbeiterin mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit

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Im Zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort eine*n

Sekretariatsmitarbeiter*in

mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit
40 Std./Woche

Wer wir sind

KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren.

Voraussetzungen

* Gute MS-Office-Kenntnisse und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit
* Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Aufgabengebiete

* Empfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englischsprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen
* Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.)
* KIWI-Bibliothek-Verwaltung
* Unterstützung bei der Seminarorganisation
* Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen-Aktualisierung, Recherchen etc.
* Übernahme von eigenständigen kleineren Projekten
* Vertretungen im Sekretariatsteam

Wir bieten

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsperspektiven
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld
* Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
* Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken)
* Gute öffentliche Erreichbarkeit

Geahlt

Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 2.946,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21

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Wir freuen uns auf sie!

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