Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit

Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft - und das weltweit an über 80 TRUMPF Standorten.

Ihre Aufgaben

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Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie der Bearbeitung und Koordination von E-Mails und To-Dos

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Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminorganisation, Verantwortung über den MS Outlook Kalender) sowie Abwicklung administrativer Prozesse der Geschäftsführung (Reisekosten- und Spesenabrechnung, div. Freigaben)

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Ansprechpartner für alle externen Stakeholder

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Koordination zwischen dem Headquarter und dem lokalen Managementteam

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Eigenständige Organisation von Geschäftsterminen, Besuchen, sowie Firmen-Events

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Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen

Ihr Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Erfahrung in globalen Organisationen wünschenswert

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Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Teams, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint)

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Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

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Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität sowie Diskretion

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Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Leidenschaft für Kommunikation

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Beschäftigungsausmaß im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden

Was wir bieten

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Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie

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Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben

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Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot

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Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen

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Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.

Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.: +43 664 8200907.

Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. EUR 3.207,73 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

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Kontakt

TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG
Industriepark 24
4061 Pasching
Österreich

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