Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Fur unsere Abteilung "Baumanagement" in der Wiener Zentrale suchen wir eine Assistenz.
Aufgaben
* Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten * Tageweise Empfangstätigkeiten, Organisation von Büromaterial sowie Besprechungen * Terminkoordination, Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten sowie Protokollierung von Besprechungen * Betreuung des Telefons sowie Weiterleitung von Anrufen * Aufbereitung und Ablage von Unterlagen sowie Durchführung von diversen Verwaltungsaufgaben * Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. entsprechender Verteilung u. Ablage * Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Post- und Amtswege
Anforderungen
* Einschlägige Berufserfahrung im Büro von Vorteil * Fundierte MS-Office Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse * Selbstständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität * Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten
Angebot
* Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive * Gleitzeit, Home-Office und weitere Mitarbeiterbenefits * Ein abwechslungsreiches, gestaltbares Aufgabengebiet * Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven * Gute öffentliche Erreichbarkeit mit bester umliegender Infrastruktur * Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.400,00 auf Vollzeitbasis (38h), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist
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