Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)

Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet.

Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die
wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit
Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.

• Office-Organisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post, Datenmanagement)
• Buchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen etc.
• Personaladministration (Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen)
• Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Skripten etc.
• Abwicklung und Koordination von Bestellungen, Raumreservierungen, Meetings etc.
• Unterstützung bei der Betreuung der Website
• Protokollführung bei Sitzungen
• Unterstützung bei Recherche-Tätigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA)
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel und PowerPoint auf hohem Niveau)
• EDV-Kenntnisse (z.B. E-Mail Kompetenzen, Web- und Inhaltsverwaltung, VideokonferenzTools, Cloud-Dienste)
• Rechnungswesen-Kenntnisse
• Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben und an proaktiver Assistenz
• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• genauer, selbstständiger Arbeitsstil und Organisationstalent
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• hohe Verlässlichkeit
• hohe Stressresistenz/ausgeprägte Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld

• Motiviertes Team in einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur

Mindestentgelt: € 2.600,-- brutto monatlich, bezogen auf eine Vollbeschäftigung. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen werden zusätzlich berücksichtigt.

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