IT-Koordinatorin Kirchenbeitrag

Die Kirchenbeiträge ermöglichen vielfältige Leistungen der Kirche in den Bereichen Religion, Kultur und Soziales. Für die Einhebung ist eine effiziente elektronische Verwaltung der Mitgliederdaten unerlässlich. Zur Abstimmung mit der diözesanen IT wurde eine eigene Koordinationsstelle eingerichtet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir Sie als Nachfolger*in.

• Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Organisation aller IT-bezogenen Aufgaben im Bereich Kirchenbeitrag.
• Sie fungieren mit Unterstützung durch ein Team als Ansprechpartner*in für alle ITAngelegenheiten im Bereich Kirchenbeitrag und übernehmen den First-Level-Support.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege der Stammdaten sowie die Erstellung und Analyse von Berichten.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie der IT, dem Matrikenreferat und der Buchhaltung zusammen.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Services und Druckereien.
• Sie planen und organisieren die zeitlichen Abläufe für Aussendungen und die Arbeiten der Kirchenbeitragsstellen.
• Sie definieren die Anforderungen an bestehende und neue Software-Lösungen und verantworten deren fachliche Tests und Abnahme.
• Sie koordinieren sich mit anderen Diözesen, um eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.
• Sie leiten und begleiten Projekte im Bereich Software von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie verantworten die Abstimmung der eingehenden Zahlungen und die Durchführung der Bankeinzüge in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrung in der erfolgreichen Koordination von Projekten
• Bereitschaft zur innerbetrieblichen Weiterbildung (z. B. spezifische Softwareprodukte)
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Positive Einstellung zur römisch-katholischen Kirche

• Umfassende Einarbeitung und Übergabe durch den Vorgänger während einer Übergangszeit von etwa einem Jahr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Vergütung nach dem Gehaltsschema der Erzdiözese Wien (Verwendungsgruppe B)
• Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe B, Mindestbruttogehalt: EUR 2.715,- nach Einarbeitungszeit zusätzlich Funktionszulage in Höhe von Brutto EUR 485,- (für 40h), zuzüglich evtl. Sozialzulagen, Anrechnung von Vordienstzeiten, …
• Zusätzliche dienstfreie Tage

Dienstort: 1010 Wien, Wollzeile 2
Ausmaß: 40 Wochenstunden
Anstellungsbeginn: November 2024

Weitere Informationen:

• Mag. Wolfgang Paset
• Finanzkammer der Erzdiözese Wien
• Wollzeile 2
• 1010 Wien
• T +43 1 51552-3247
• M w.paset@edw.or.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte hier!