Auf diesen Job bewerbenWir suchen ab sofort für unser Büro in Wien eine engagierte und zuverlässige Office Mitarbeiter/in (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Office Mitarbeiter/in (m/w/d)
Teilzeit (20 Wochenstunden)
Diese Aufgabenbereiche erwarten Dich!
* Organisatorische und administrative Aufgaben (Post, Terminkoordination, Bestellungen, etc.) * Aufbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, etc. * Reisemanagement * Vorbereitung Buchhaltung (Kassa, Spesenabrechnung, Rechnungskontrolle) * Unterstützung bei diversen Projekten * Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Korrespondenz mit Lieferanten, Hausverwaltung etc. * Protokollführung bei Sitzungen * Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Das bringst Du mit!
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position erforderlich * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio) * Organisierte und strukturierte Arbeitsweise * Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke * Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit * Eigenständige Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bieten wir an!
* Es erwartet dich ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld und einer gewissen Portion Startup-Charakter * Arbeit in einem hochmotivierten Team mit einem hervorragenden Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Work-Life-Balance * Ein modernes Büro in zentraler Lage mit exzellenter öffentlicher Verkehrsanbindung * Ein attraktives monatliches Bruttogehalt ab 2.500 EUR (auf Vollzeitbasis, 40h/Woche). Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Gestalte mit uns die Zukunft!
Werde auch du ein Teil dieser Erfolgsgeschichte und treibe den weiteren Aufbau des Konzerns aktiv voran!
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