Referent:in für allgemeine Studienangelegenheiten (m/w/d) Studienabteilung

Studienabteilung

Referent:in für allgemeine Studienangelegenheiten (m/w/d)

• Selbständige und eigenverantwortliche Sichtung und Bewertung der für die Zulassung von nationalen Studieninteressierten notwendigen Unterlagen und Bildungsdokumente
• Eigenverantwortliche Entscheidung über die Zulassung von Studieninteressierten und Weitermeldung bestehender Studierender
• Eigenständige Beratungstätigkeiten von Studierenden und Studieninteressierten
• Ausstellung der UNIGRAZCard (Studierendenausweis)
• Ausstellen von Bestätigungen der Studienzeit, des Studienerfolges u.a., Archivierung von Studierendenakten sowie Bereitstellung der zulassungsrelevanten Informationsblätter
• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Bewerbungen des Bachelorstudiums Transkulturelle Kommunikation, sowie alleinige Eintragung und Zuordnung der Sprachwahlen bei allen Neuinskriptionen des Bachelorstudiums Transkulturelle Kommunikation
• Parteienverkehr, Schriftverkehr bei behördlichen Anfragen, Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen aller Art
• Betreuung der Abteilungsmailadresse

• Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent:in mit entsprechender mindestens 2-jähriger Berufserfahrung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung/Körperschaften öffentlichen Rechts oder in Bildungseinrichtungen postsekundären Bildungsbereich
• Vorliegen einer mittleren Reife (wünschenswert)
• Erfahrungen im Kundenservice von Bildungseinrichtungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende EDV-Kenntnisse im Bereich MS Office
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Sprachgewandtheit, Verhandlungssicherheit
• Belastbarkeit in Spitzenzeiten
• Serviceorientierung verbunden mit kundenorientiertem Auftreten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Dr. Bernhard Sebl I bernhard.sebl@uni-graz.at