Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen, spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet ist die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweise, Genetik sowie Umwelt- und Industrie-Tests. Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien besetzen wir folgende Position:

Team-Assistenz/Office-Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen Agenden
• Professionelles Office-Management: Terminkoordination, Ablage- und Datenmanagement
• Unterstützung im Bereich Personaladministration und Bestellwesen
• Betreuung der Telefonzentrale und telefonischer Kontakt mit Kunden in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails sowie Organisation von Eingangs- und Ausgangspost
• Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Sicherstellen einer angenehmen Büroumgebung zusammen mit dem Bereich Infrastruktur
• Eigenständige Abwicklung von diversen Projekten

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Freude am Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Kontakten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Hands-on Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das ist uns wichtig

Das erwartet Dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Büro- und Laborräume 5 min. zur U-Bahn (U3) und ein flexibles Arbeitszeitmodell für bessere Work-Life-Balance
• Ein angenehmes Betriebsklima mit zahlreichen Benefits wie Mitarbeiterveranstaltungen, Öffi-Ticket, Essenszuschuss u.a.
• Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600 (Vollzeitäquivalent) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Klingt das gut?

Dann bewirb Dich jetzt als Team-Assistenz/Office-Management (m/w/d) in Wien. Bitte unterstütze uns bei der DSGVO-konformen Bearbeitung Deiner Dokumente und schicke uns keine E-Mail-Bewerbung sondern klicke direkt unten auf den Button und bewirb Dich Online.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf!

Dein Ansprechpartner

Herr Peter Hösle

Kontakt

ingenetix GmbH
Haidingergasse 1
1030 Wien

+43 1 361 98 01
jobs@ingenetix.com