Administration Recruiting

Gestalten Sie die Zukunft des österreichischen Handels aktiv mit - bei der REWE Group, einem der erfolgreichsten Unternehmen mit den bekannten Marken BILLA, PENNY, BIPA und ADEG. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und dem Engagement unserer 47.500 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Handel, Logistik und Produktion. Jetzt haben Sie die Gelegenheit, Teil dieses Erfolgsteams zu werden!

Um unser Servicelevel im Bereich „People & Culture“ weiter zu stärken, sucht unser dynamisches Recruiting-Team für das Fachgebiet IT eine:n engagierte:n Kolleg:in zur Unterstützung im administrativen Bewerbermanagement.

Erleben Sie einzigartigen Teamspirit in einem facettenreichen Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Bereich. Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung wird aktiv gefördert. Bringen Sie Ihre Ideen ein, um spannende Projekte voranzutreiben und um innovative Lösungen zu erarbeiten. Werden Sie Teil von etwas Großem - wir freuen uns auf Sie und darauf, die Zukunft gemeinsam zu gestalten!

Stellenbeschreibung

• Sie übernehmen die administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und organisieren den Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen mit.
• Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten wie das Bewerbermanagement (z. B. Absagemanagement, Terminvereinbarung für Interviews, …) und die Einholung wichtiger, fehlender Dokumente für den Eintritt ins Unternehmen.
• Sie sind ein:e wichtige:r Ansprechpartner:in für die Einstellung in- und ausländischer Fachkräfte und gewährleisten, dass alle arbeitsrechtlichen und internen Vorgaben eingehalten werden.
• Als unverzichtbare Schnittstelle zwischen Recruiting, Personalverrechnung und anderen Abteilungen sorgen Sie dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert geklärt werden.
• In Urlaubs- und Vertretungssituationen unterstützen Sie das Recruiting-Team und fungieren als kompetente:r Ansprechpartner:in.
• Durch die kontinuierliche Aufbereitung und Auswertung von Reports, tragen Sie maßgeblich zum Erhalt der Datenqualität bei.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAS, HAK oder Lehre) und bringen idealerweise bereits zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld einer Personalabteilung oder einer Personaldienstleistung mit.
• Sie haben ein fundiertes Verständnis für Arbeitsrecht sowie Kenntnisse im Bereich der Ausländerbeschäftigung.
• Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe und solide EDV-Anwendungskenntnisse finden Sie sich schnell in verschiedenen Systemlandschaften zurecht (insbesondere MS-Office und SmartRecruiters). Für die Erstellung von Präsentationen und die Auswertung von Daten sind sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse gefragt.
• Mit einer hohen Team- und Serviceorientierung, einer klar strukturierten, proaktiven und detailsicheren Arbeitsweise, einem guten prozessualen Verständnis und Beharrlichkeit finden Sie sich gut in Ihrer neuen Rolle zurecht.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen sowie Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, ...
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.450, - Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Administration / Assistenz / Support
Vollzeit
IZ NÖ-Süd Straße 3
2351 Wiener Neudorf