Assistent:in der Geschäftsführung

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit alle Züge des Personen- und Güterverkehrs
auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der
ÖBB-Produktion GmbH.

Job mit Sinn: Jetzt bewerben!

Ihr Job

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Entlastung der Geschäftsführung
  bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen
  Unternehmensführung (Themen-Management) und Sie erledigen eigenverantwortlich
  Aufgabenstellungen auf fachlich sehr hohem Niveau.
• Berichte, Besprechungs- und
  Präsentationsunterlagen zu Themen mit hohem Einfluss auf die
  Unternehmenspolitik und/oder auf die operative Unternehmensführung. Dabei
  arbeiten Sie mit den verantwortlichen Fachbereichen, stellen Sie zusammen und holen
  Informationen von Manager:innen ein.
• Sie führen Briefings, Re- und Debriefings zu verschiedenen fachlichen Themen durch und
  beraten ggf. zu spezifischen Themen.
• In unternehmensrelevanten
  und/oder -übergreifenden Projekten arbeiten Sie mit oder leiten derartige Projekte bzw.
  Teilprojekte. Sie führen das Projekt- und Maßnahmencontrolling durch
  und arbeiten bei konzeptiven Aufgabenstellungen mit.
• Sie sind die Informations- und
  Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu internen und externen
  Ansprechpartner:innen und Institutionen.
• Bei PR-Angelegenheiten arbeiten Sie mit und
  behandeln Stellungnahmen gegenüber Institutionen und Behörden.
• Die Positionen der
  Unternehmensführung in Meetings vertreten Sie.
• Sie koordinieren, organisieren und
  moderieren Meetings, übernehmen die Vor- und Nachbereitung dieser und
  erstellen und redigieren Protokolle, Berichte und Manuskripte.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene
  akademische Ausbildung (Fachhochschule, Universität) oder langjährige
  einschlägige Berufserfahrung.
• Mit Ihren Kenntnissen überzeugen Sie im
  Projektmanagement und arbeiten gerne dienstleistungsorientiert,
  genau und proaktiv.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes
  Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes
  Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten
  zu setzen.
• Sie verfügen über exzellente MS-Office
  Kenntnisse (Word, Excel, Power Point etc.).
• Über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen Sie, weitere Sprachkompetenzen sind von Vorteil.
• Loyalität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit,
  Pünktlichkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren
  Eigenschaften.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen
  Informationen Ihren Betreuungsbereich betreffend sind für Sie
  selbstverständlich.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben wird bei den ÖBB groß geschrieben. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien, sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Zahlreiche weitere Benefits, wie zB. besondere Konditionen bei unseren Reisebüros, Ferienhäuser, Car-Sharing, uvm.
• Für die Funktion „Assistent:in Vorstand/Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online
Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweisen über die
geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise
bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/6174187.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.